biuletyn informacji publicznej
Sygnaliści
Informujemy, iż w przedsiębiorstwie „Wodociągi i Kanalizacja - Zgierz” Sp. z o.o. obowiązuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz procedura ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa tj. sygnalistów. Procedura opisana jako „Regulamin wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa w „Wodociągi i Kanalizacja - Zgierz” Sp. z o.o.”
Regulamin został opracowany w oparciu o zapisy Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. - o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928).
Wewnętrzna procedura zgłaszania nieprawidłowości w „Wodociągi i Kanalizacja - Zgierz” Sp. z o.o. nie obejmuje:
1) przyjmowania zgłoszeń anonimowych,
2) przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach obowiązków pracowniczych podlegających odpowiedzialności przewidzianej w Kodeksie pracy lub dokumentach wewnętrznych „Wodociągi i Kanalizacja- Zgierz” Sp. z o.o. (pracodawcy) regulujących stosunki pracy,
3) sytuacji, w której naruszenie prawa godzi wyłącznie w prawa sygnalisty lub zgłoszenie wewnętrzne następuje wyłącznie w indywidulanym interesie sygnalisty,
4) przypadków wyłączonych z zakresu ww. Dyrektywy i ustawy.
Zgłoszenia wewnętrzne składa się bezpośrednio do osoby upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń, tj. do p. Dariusza Grölicha - Samodzielnego Specjalisty ds. Kontroli Wewnętrznej, tel. 42 715 12 95 wew. 35.
Zgłoszenia wewnętrzne składa się w formie:
1) pisemnej na druku: „Karta zgłoszenia naruszenia prawa”:
- na adres przedsiębiorstwa (w zamkniętej kopercie ze wskazaniem adresata, tj. „Wodociągi i Kanalizacja - Zgierz” Sp. z o.o.) oraz z dopiskiem na kopercie „sygnalista”,
- elektronicznie - na adres sygnalisci@wodkan.zgierz.pl
2) osobiście,
przy czym ze zgłoszeń dokonywanych osobiście osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń sporządza pisemną notatkę zawierającą informacje takie jak wymagane w „Karcie zgłoszenia naruszenia prawa”.
Po przyjęciu zgłoszenia osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń potwierdza przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie i informuje Zarząd „Wodociągi i Kanalizacja - Zgierz” Sp. z o.o. o przyjęciu zgłoszenia jednocześnie wnioskując o powołanie Komisji Wyjaśniającej, która będzie prowadziła działania następcze, tj. wewnętrzne postępowanie wyjaśniające kierując się wymogami zachowania poufności w ich toku.
Komisja realizuje wszystkie działania następcze w terminie umożliwiającym przekazanie końcowej informacji zwrotnej sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub, w przypadku nieprzekazania potwierdzenia, 3 miesiące od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.
Sygnalista podlega ochronie. Zakazuje się ujawniania wbrew przepisom, tożsamości sygnalisty, chyba że sygnalista wyraża na to pisemną zgodę, oraz prowadzenia działań odwetowych wobec tej osoby, w szczególności działań wymienionych w ww. Dyrektywie i ustawie.
Załączniki: